Localizado em um espaço amplo, na Avenida Juracy Magalhães, o arquivo, criado por Decreto Municipal em 1978, obedece às resoluções e portarias do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Tais dispositivos legais orientam sobre o recolhimento de documentos, classificação e preservação dos mesmos.

Pelo trabalho desenvolvido no local, o Arquivo Público de Vitória da Conquista é referência no Estado e foi citado como prática positiva durante o VII Encontro Baiano de Arquivos Municipais, realizado na última semana, na sede do Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB). Durante o evento, que objetivou estabelecer uma interlocução com os gestores públicos municipais e os servidores que atuam nos Arquivos Públicos Municipais da Bahia, técnicos de Vitória da Conquista, apresentaram o trabalho do arquivo existente no município.

O secretário municipal de Administração, Márcio Higino Melo (foto), que participou do encontro, ressaltou que o equipamento foi destaque entre os 80 arquivos baianos. “Entre as práticas positivas do arquivo está a questão do espaço ser aberto visitação, pesquisas e consultas por parte da população”, disse.

Outras fontes documentais – O Arquivo Público Municipal conta também com acervo de 30 mil fotografias e 300 quadros de negativos, 800 mapas e plantas de construção civil, 50 cartazes de eventos e edições dos inúmeros jornais que existiram na cidade, desde o início do século 20 e que conta um pouco da história do município.

Outro documento importante existente no local é o Fundo das Intendências de Vitória da Conquista, um conjunto de 130 livros, ocupando 3,6 metros lineares de documentação textual, que abrangem o período entre 1893 e 1930 e que trazem um pedaço da história de Vitória da Conquista.

Para a organização de todo o acervo, o Arquivo conta com a parceria da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia (Uesb). Bolsistas pesquisadores auxiliam na realização das tarefas e, em contrapartida, participam de cursos e palestras sobre Arquivística, Paleografia e outras técnicas relacionadas.